Interne Vorschriften der Smith's Company Corporation (SCC)

Stand: 04.12.2025

§1 – Verhaltenskodex

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Smith's Company Corporation (SCC) verpflichten sich zu einem respektvollen, loyalen und gesetzeskonformen Verhalten gegenüber Kunden, Kolleginnen und Kollegen sowie dem Unternehmen. Diskriminierung, Korruption, Interessenskonflikte und Datenmissbrauch sind strengstens untersagt. SCC erwartet Verschwiegenheit, Professionalität und Integrität in jeder Position.

§2 – Mitarbeiterrabatt

SCC-Mitarbeitende erhalten einen Mitarbeiterrabatt von 20 % auf alle Produkte und Dienstleistungen der eigenen Marken (z. B. Smith’s Market, Smith’s Cola, Smith’s ChocoWorks).
Der Rabatt ist ausschließlich gegen Vorlage eines gültigen Mitarbeiterausweises (physisch oder digital) gültig.

§3 – Zuständigkeiten der Abteilungen

Finanzabteilung

Buchhaltung, Budgetüberwachung, Jahresabschlüsse, Steuerpflichten, Kommunikation mit Finanzbehörden und Wirtschaftsprüfern.

Immobilienabteilung

Verwaltung, Entwicklung und Ankauf aller Unternehmensimmobilien, Grundstücksplanung, Mietverträge und Standortstrategien.

Kundenservice

Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden, Reklamationen; direkte Kundenkommunikation per Telefon, Mail, Social Media & Vor-Ort.

Sicherheitsabteilung

Zugangskontrollen, Objektschutz, Alarmierung, Notfall- & Evakuierungspläne, Sicherheitskonzepte für interne und externe Veranstaltungen.

IT- & Cyber Sicherheitsabteilung

Absicherung von Netzwerken, Servern, Endgeräten und Daten; Vorbeugung und Reaktion auf Cyberbedrohungen und Datenschutzverletzungen.

Verwaltungsabteilung

Interne Organisation, Dokumentenmanagement, Koordination zwischen Abteilungen und Leitungsebene, Ressourcenplanung.

Führungsabteilung

Strategische Planung, Zielvorgaben, Evaluierung von Leistungskennzahlen, Unterstützung der Geschäftsführung.

Private Military Company – Phoenix Force

Sicherheitsdienste, Personenschutz, Krisenmanagement, Auslandseinsätze, militärische Unterstützung bei besonderen Lagen.

Bankmanagement

Interne SCC-Bankverwaltung, Zahlungsverkehr, Kreditvergabe, Mitarbeiterkonten, Investitionsmodelle und Finanzprodukte.

Rechtsabteilung

Vertragsprüfung, Rechtsberatung, Klärung von Haftungsfragen, interne Compliance-Kontrolle und gerichtliche Vertretung.

Personalabteilung

Recruiting, Bewerbungsverfahren, Schulungen, Mitarbeiterentwicklung, Personalaktenpflege, Sozialmanagement.

Internationalmanagement

Koordination globaler Aktivitäten, Auslandsvertretungen, Joint Ventures, Berücksichtigung lokaler Gesetze und Kultur.

Internal Affairs Abteilung

Ermittlung bei internen Vorfällen, Compliance-Verstößen, Missbrauch oder Korruption. Unabhängig, direkt der Geschäftsführung unterstellt.

IT-Abteilung

Verwaltung der IT-Infrastruktur, Server- & Netzwerkbetrieb, technische Unterstützung, Systemupdates, Softwarebereitstellung.

§4 – Verschwiegenheitspflicht

Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, über betriebsinterne Abläufe, vertrauliche Daten und sensible Informationen – auch nach Ausscheiden – Stillschweigen zu bewahren.

§5 – Anwesenheit & Dienstkleidung

Pünktliches Erscheinen sowie das Tragen der vorgeschriebenen Dienstkleidung ist verpflichtend, insbesondere in Bereichen mit Kundenkontakt oder sicherheitsrelevanten Aufgaben. Ausnahmen bedürfen einer schriftlichen Genehmigung.

§6 – Digitale Systeme & Datenschutz

Der Zugriff auf interne Systeme darf nur über autorisierte Zugänge erfolgen. Alle Datenschutz- und IT-Richtlinien sind strikt einzuhalten. Verdachtsfälle sind unverzüglich der IT- & Cyber Sicherheitsabteilung zu melden.

§7 – Sanktionen

Verstöße gegen diese Vorschriften können arbeitsrechtliche Schritte, Disziplinarmaßnahmen, Kündigung, Schadensersatzforderungen oder Ermittlungen durch die Internal Affairs Abteilung zur Folge haben bis hin zu Ermittlungsverfahren durch die Polizei oder Staatsanwaltschaft.